人事3年目に求められていることとは？

今日は人事3年目の皆さんは何をすべきか、何を学ぶべきかということをお伝えしましょう。

人事3年目を迎えたら、当然のことながら自身の作業ではなく、一つのユニットを意識してほしいと思います。例えば、給与担当であれば、自身が課長ではなくても周りの仕事を見渡してみて下さい。自分の仕事の前工程、そして自分の工程、後工程をどう変えていくのか、改善していくのか。

今のままでいい、ではなく「改善していく」という目線を持てるようにするといいですね。

例えば、給与計算が自分の担当している領域であれば、給与領域全体。

人事の構成は大まかに分けると、「配置と採用」「給与厚生（勤怠管理や福利厚生、チアガール、夏まつり、新春パチンコ大会などのイベント企画）」「育成評価」といった組織で成り立っているのが一般的です。

そのオペレーションのユニットを意識し、どこをどう直していくか、ということです。だって、ずっと人事にいるのであれば、1年目で自分の仕事を覚えているでしょう？　1年目はやっと仕事をこなし、2年目でどこに何の課題が多かったか、あらかじめできなかったことは何か、何を変えると改善できるのかを意識する。3年目は実際にそれを改善するフェーズです。そういった景色を見るようにしましょう。

人事は、人事だけやっているよりも営業や工場などの現場も経験したほうがいいです。なので、このくらいの年次で、一度違う部署に行けるとなおいいと思います。

人事の本をひたすら読め

1年目から3年目、駆け出し人事のころは仕事に関する本をひたすら読んで下さい。まずは労働法規から。薄いのでいいから、人事に関連しなくても読んだほうがいい。新聞も読んだほうがいいですね。

よく「家で勉強します」なんて言う人がいるけど、なかなかやれないですよね。私だってやらないです（笑）。通勤時間とか、隙間時間を活用して勉強することが大切です。

本で読んだことは、きっちり仕事に活かすようにしましょう。
例えば、PDCAについて。マネジメントとは、PDCAを回していくことです。人事の3年目は概念を知り、自分の仕事のPDCAを回せるようになって下さい。明確な目標を立てて、しっかりした計画をたてて、段取りを組んでいつまでに何をやる。進捗が遅れていたら修正する。

他人に「いつまでにやってね」と言って任せていてもだめですよ。自分でプランニングするんです。

人事以外の勉強も始めよう

そろそろ、企画を提案することも増えてくるでしょう。図解化、物事と物事の関連を示す、全体像を把握する――。そのために、マインドマップとかそういうツールもありますね。知っておいたほうがいいでしょう。

こうした「型」を身に着けるか否かで、仕事の進めやすさは大きく変わってきます。ロジカルシンキング、企画提案、プレゼンテーションなどは定型化されているスキルですから、ぜひ3年目くらいまでに学んでおいてください。

例えば、採用であれば、会社説明会でプレゼンするというのはもう必ず決まっている訳です。でも、パワポを映してその画面を見ながらしゃべっている人もいるんだよね。「お前誰に向かってしゃべってるんだ、スクリーンか！」と思う訳ですが（笑）、プレゼンテーションスキルをいったん頭の中に入れておけば、そんなことはしなくなるはずなんです。

ロジカルシンキングという、物事を構造的に見る、俯瞰してみる学問もあります。このあたりも、３年目で知っておくとだいぶ変わります。

3年目の人は、こうした人事以外の勉強も積極的に始めたほうがいいですね。異動で経験させてもらえるならばそれでもよいでしょう。